«Дом костюма и реквизита»: технологии умного хранения

ПРИНЦИП ХРАНЕНИЯ

Вместе с новым зданием, построенным в 2019 году, коллектив «Дома костюма и реквизита» получил и новую цифровую систему управления складом – WMS (на платформе программы «1-С»). Аналогичные системы используются крупными интернет-магазинами, однако мосфильмовская платформа имеет свои отличия и специфику.

Единая электронная база данных содержит сведения непосредственно о самом предмете (описание и фото), отслеживает его наличие на складе, хранит данные о заказчике и проектах. Удобный интерфейс программы позволяет оперативно получать всю необходимую информацию.

«Основная цель данного программного обеспечения – складской учёт, приведение хранилища к соответствию современным стандартам. Сейчас, по сути, мы знаем историю любой вещи, хранящейся в «Доме костюма и реквизита» – где она лежит, где использовалась ранее, в каком состоянии находится, сколько раз ремонтировалась, насколько востребована. Это очень удобно. Также мы создали фотокаталог предметов с описанием», - рассказал начальник отдела информационных технологий и коммуникаций «Мосфильма» Андрей Селивёрстов.

Разумеется, чтобы добиться такой оперативности и удобства, сотрудникам «Дома костюма и реквизита» сначала пришлось провести огромную работу по организации складского пространства. Устроено оно по принципу: место хранения – вид хранения (костюмы, реквизит).

Многочисленные стеллажи, полки, ящики, то есть места хранения получили собственные штрихкоды. Это сделано для того, чтобы все вещи возвращались на свои места – для удобства проведения инвентаризации.

Стеллаж в секции крупного реквизита

Данный код – своеобразный «адрес» ячейки (вид хранения и количество). Сама ячейка тоже имеет штрихкод и содержит нужную единицу хранения - от одной до нескольких десятков (например, чайный сервиз или коллекция керамических фигурок).

Предметы и тематические собрания коллекции были сфотографированы, им были присвоены номера и штрихкоды. По ним можно отследить движение предмета – наличие на складе и т.д.

Интересная подробность: для учёта одежды, штрихкоды изготавливались на нейлоновых этикетках. Найти её не так-то просто – для лучшей сохранности бирка спрятана в рукаве.

Сотрудниками "Дома костюма и реквизита" было изготовлено несколько сотен тысяч бирок

ЧТО ТАКОЕ «ТСД»?

Общая площадь «Дома костюма и реквизита» - 15,5 тыс. квадратных метров. Это четыре этажа, многометровые стеллажи, раздвижные шкафы, подвесные системы хранения и многое другое. Как тут не потеряться? Для удобства отбора, выдачи, приёма или инвентаризации вещей секционеры используют мобильный ТСД – терминал сбора данных, работающий на операционной системе «Android». 

Терминал со сканером, подключенный к системе WMS, фиксирует любое передвижение костюмов или реквизита – даже если их просто переложили на другую полку. К примеру, в январе в «Дом костюма и реквизита» поступило 484 предмета – все они были оперативно занесены в базу данных и обрели свои места в соответствующих тематических секциях. Как гласит старая пословица: цени порядок, он бережёт время.

«Все сотрудники «Дома костюма и реквизита» прошли необходимое обучение, освоили все принципы работы программы. Конечно, в процессе работы мы дополняем сведения о предметах – маркировщики создают специальные карточки для новых вещей. Ведь коллекция продолжается расширяться!» - отметила руководитель «ДКР» Анна Тимофеева.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ. ПЕРСПЕКТИВЫ

В данный момент подбор необходимых костюмов и реквизита осуществляется очно. Помощь и профессиональную консультацию оказывают работники «Дома костюма и реквизита».  Оформление необходимых документов занимает несколько минут. «Мосфильм» работает с юридическими лицами – сведения о контрагентах вносятся в программу и это обязательное условие (возможно гарантийное письмо).

Таким образом, система WMS позволила решить сразу несколько важных задач:

- организация основных процессов складского хранения – приемка, размещение, обработка, отгрузка;
- внутренний учет и контроль фондов (инвентаризация, смена статусов, оперативное пополнение);
- управление персоналом, контроль работы в реальном времени, производительность и эффективность работы сотрудников.

Ирина Масленникова, ассистент художника по реквизиту:

«Мои впечатления от работы в «Доме костюма и реквизита» - самые положительные. Для картины «Декабрь» мы искали достаточно большую партию мебели начала ХХ века. Я довольна подбором –  очень быстро нашли всё необходимое, оплатили и тут же забрали на съёмочную площадку. Отмечу также, что в здании очень удобная зона отгрузки реквизита».

В скором времени в здании «Дома костюма и реквизита» будут установлены специальные электронные терминалы для предварительного подбора костюмов, одежды, предметов мебели и т.д. Кроме того, в будущем выбрать и заказать необходимую вещь можно будет в режиме онлайн – клиентам будет открыт доступ к каталогу фотографий (при заключении договора).

По вопросам аренды костюмов, реквизита, гужевого транспорта

E-mail: order@mosfilm.ru